• Die Form, Inhalte und die Intention von Hauptversammlungen haben sich in den letzten zehn Jahren stark verändert. Dennoch ist die Hauptversammlung nach aktuellen Umfragen unter den Gesellschaften das zentrale Corporate Event der Unternehmen. Sie bietet die Infrastruktur für den direkten Austausch zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und Anleger. Die Präsenz bei den HVs vor Ort ist stabil. Die Gesellschaften verzeichnen einen starken Zuwachs von Online-Weisungen und Vollmachten via Internet an die Stimmrechtsvertreter in der HV. Link Market Services Frankfurt bietet effiziente Instrumente für die Vorbereitung der wichtigsten Veranstaltung im Unternehmensjahr.

• Leistungen für Ihre Hauptversammlung:

  • Gestaltung, Druck und Versand von HV-Einladungsunterlagen
  • Rücklaufbearbeitungen von Vollmachten, Weisungen und Eintrittskartenbestellungen
  • HV-Online-Services
    
  • Shareholder Call Center Services
  • Shareholder Analytics & Proxy Services
  • umfassende Beratung
    

• "Man hat weder Recht noch Unrecht, weil andere derselben Meinung sind. Man hat Recht, weil die Fakten stimmen und die Überlegungen folgerichtig sind".

  - Benjamin Graham -

• Moderne Technologien begleiten die Namensaktie.

  Link Market Services (Frankfurt) GmbH hat eigene Tools und Features entwickelt, um Gesellschaften effektiv mit zeitgemäßer Infrastruktur in ihrem Business unterstützten zu können. Das Internet Proxy Voting System netVote zur Bestellung von Eintrittskarten und zur Erteilung von Vollmachten und Weisungen per "Mausklick" weist eine hohe Performance auf. Auf Basis der jeweils höchsten Sicherheitsstandards wird diese eigene Entwicklung in den bestehenden Internet-Auftritt der Gesellschaft eingebunden und im Corporate Design des Unternehmens präsentiert. Über die Homepage der Aktiengesellschaft greift der Aktionär mit seiner Aktionärsnummer und einer individuellen Zugangsnummer (PIN) auf die Anwendung netVote zu.

• netVote ermöglicht dem Anleger bequemes Handling.

  Er kann online Eintrittskartenbestellungen, Briefwahl oder die Erteilung von Vollmachten und Weisungen an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft durchführen – und Weisungsänderungen nach erfolgter Anmeldung sogar bis in den Tag der HV hinein. Dieser Service bietet Ihren Aktionären einen hohen Komfort. Über ein Admin-Tool haben Sie als Emittent Zugriff auf das System. Sie können mit der Bereitstellung dieser Applikation zusätzliche Anleger zur Stimmabgabe für eine HV mobilisieren und damit die Kapitalpräsenz erhöhen. Einsparpotenzial ergibt sich bei den Kosten für die papierhafte Rücklaufbearbeitung. Ihre Gesellschaft kann in allen Bereichen von einem Imagegewinn profitieren.

• netVote plus ist das optimale Ergänzungsprodukt.

  Es kombiniert Internet Proxy Voting und Videostreaming. Das System ist gegenüber der Standardversion netVote zusätzlich mit einer Schnittstelle zu den marktüblichen Videostreamingsystemen ausgestattet. Aktionäre, die sich am Tag der Hauptversammlung im Internet Proxy Voting System angemeldet haben, gelangen direkt aus netVote plus zum nicht öffentlich übertragenen Teil der Hauptversammlung. Der Vorteil: Aktionäre müssen sich für beide Anwendungen lediglich einmal anmelden und können sich beide Screens parallel am Bildschirm anzeigen lassen und bei Bedarf während der Debatte Weisungsänderungen vornehmen.

Registrierungstool für Aktionäre

Online-Pflege leicht gemacht

• Mit dem Registrierungstool (Regtool) stellen Gesellschaften ihren Aktionären ein hilfreiches Online-Instrument zur Verfügung.
  Der Aktionär erhält ein Anschreiben seiner Gesellschaft, mit dem Hinweis, dass er künftig Geschäfts- und Quartalsberichte sowie weitere Informationen des Unternehmens – wie beispielsweise die Einladung zur HV – per Mail erhalten kann. Wenn er diesen Service nutzen möchte, muss sich der Aktionär registrieren und seine Zustimmung erteilen.

  Im Registrierungstool (Regtool) können Ihre Aktionäre folgende Fragen direkt selbst beantworten:

• • Möchte ich die HV-Einladung elektronisch erhalten?
  • Welche Gesellschafts- und Kapitalmarktinformationen möchte ich erhalten?
  • Interessiere ich mich für Produktwerbung?
  • Soll mir die Gesellschaft diese per Post oder per E-Mail schicken?   
    
  • In welcher Sprache möchte ich angesprochen werden?
  • Stimmen meine hinterlegten Daten und der Eintrag im Aktienregister?
   

• Während der Anmeldephase zur Hauptversammlung gelangt der Aktionär direkt aus dem Regtool auch auf das Modul netVote und kann dort online eine Eintrittskarte bestellen, Briefwahl durchführen oder Vollmacht und Weisung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilen.

Aktienregister Online für Emittenten

Näher dran vor der HV

• In Vorbereitung Ihrer Hauptversammlung (HV) können Sie über das Aktienregister Online ARON täglich abfragen, welche Investoren sich entweder durch eine entsprechende Vollmachts- und Weisungserteilung oder durch eine Eintrittskartenbestellung zu Ihrer HV angemeldet haben. Aus den Ergebnissen lassen sich so die Planungen für die HV verfeinern.

• Sie sehen, ob Sie kurzfristig größere Räumlichkeiten benötigen oder Maßnahmen zur Sicherung oder Steigerung der Kapitalpräsenz einleiten müssen. Sie können beispielsweise auch eine Analyse der angemeldeten Aktionäre nach Postleitzahlen und Regionen zur Unterstützung logistischer Planungen vornehmen. ARON ist somit ein wertvolles Tool bei der Organisation Ihrer HV.

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Hintergrundinformationen

Lesen Sie hier mehr zum Thema

• • Aktivitäten und Engagement der Aktiengesellschaften rund um den aktienrechtlichen Einladungs- und Anmeldeprozess zur HV bei Namensaktien.
• • Wie das Gesetz zur Umsetzung der Aktionärsrechterichtlinie (ARUG) vom 29. Mai 2009 die Online-Kommunikation verbessert.
• • DIRK: aktualisierter Leitfaden zur Vorbereitung der Hauptversammlung börsennotierter Gesellschaften

• Hausanschrift:
  Link Market Services (Frankfurt) GmbH
  Mergenthalerallee 15-21

  D-65760 Eschborn

  
  

• Telefon:
  06196 8870500*
  
  Erreichbar von Montag bis Freitag zwischen 8.00 und 18.00 Uhr. (* z.Zt. 14 Cent/Min. aus dem Festnetz der Dt. Telekom; Mobilfunkpreis max. 0,42 €/Min.)

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