• Die Führung eines Aktienregisters ist für Gesellschaften, die Namensaktien herausgeben, nach deutschem Aktiengesetz (AktG) § 67 Pflicht. Namensaktien sind unter Angabe des Namens, Geburtsdatums und der Adresse des Inhabers sowie der Stückzahl oder der Aktiennummer und bei Nennbetragsaktien des Betrags in das Aktienregister des Emittenten einzutragen. Die Verantwortung für das Aktienregister liegt immer beim Vorstand der Gesellschaft. Dabei räumt das Gesetz die Möglichkeit ein, mit der

• Mit der Führung des Aktienregisters kann ein externen Dienstleister beauftragt werden. Mit Hilfe modernster Softwareprodukte und Datenbanken wird das Aktienregister effizient und kostengünstig gemanagt. Die Gesellschaften haben jederzeit die Möglichkeit, auf die Daten des Aktienregisters zuzugreifen – weltweit von jedem internetfähigem Gerät. Der hohe Automatisierungsgrad, Flexibilität bei den Funktionalitäten und intelligente Technik sind die Basis für ein modernes Aktienregister.

• "Ein Name ist nichts Geringes."

  - Johann Wolfgang von Goethe -

Aktienregister mit strategischen Features

Vorteile nutzen

• "Die Ausgabe von Namensaktien erfordert die Führung eines Aktienregisters, das nach deutschem Aktienrecht der Verantwortung des Vorstandes der Gesellschaft obliegt. Diese Verantwortung kann sie nicht an einen Dritten übertragen, wohl aber viel der umfangreichen Tätigkeiten, die mit der Aktienbuchführung verbunden sind. Als die Deutsche Bank AG 1998 als erste Bank mit der Aktienbuchführung eines großen deutschen Unternehmens beauftgragt wurde, gründete sie zur Wahrung der Neutralität eigens für diese Aufgabe die registrar services GmbH, die mit ihrem Dienstleistungsangebot inzwischen weitere Gesellschaften betreut." Peter Chudaska in: "Die Namensaktie", 2000

• Noch vor einigen Jahren wurde die Führung eines Aktienregister von den Gesellschaften als notwendige "Pflicht" für die Herausgabe von Namensaktien verstanden. Jetzt werden die Vorteile, die das Register mit sich bringt, mehr und mehr von den Gesellschaften genutzt und eingesetzt: für den direkten Versand von Hauptversammlungsunterlagen ohne kostspielige Umwege über die Depotbanken, für Proxy-Solicitation-Kampagnen und für effektive IR-Maßnahmen.

  Von der reinen Pflichtveranstaltung zur Kür. Wer seine Aktionäre kennt, ist klar im Vorteil.

• • Beitrag HV Magazin 10/2011 "Wenn das Wörtchen "wenn" nicht wäre, ..."
    
  • Hier finden Sie Beispiele für Auswertungen aus den Aktienregistern.

   

  

Aufbau und Pflege des Aktienregisters

Leistungen des Aktienregisterführers

• Aufbau

  • technischer und organisatorischer Aufbau des Aktienregisters in enger Abstimmung mit der Clearstream Banking Frankfurt, der Konsortialbank und ggf. anderer beteiligter Institutionen
  • Bereitstellung der EDV-technischen Infrastruktur und Schaffung der notwendigen Systemzugänge
  • Planung und Koordination der Einbringung der Daten in das Aktienregister

• Pflege

  • Aufnahme und Verarbeitung der börsentäglichen Transaktionen im Aktienregister
  • Prüfung aller Transaktionen und Änderung der Aktionärsdaten sowohl für neue, als auch für bereits eingetragene Aktionäre
  • Einsatz intelligenter und automatisierter Adressprüfungsverfahren

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  • Abbildung von Kapitalmaßnahmen im Register
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
  • Beratungsleistungen und regelmäßige Information über Entwicklungen rund um die Namensaktie
  • Wartung und Weiterentwicklung der Aktienregistersoftware

Aktienregister Online für mehr Komfort

Flexibilität und Schnelligkeit sind entscheidend

• Die Aktienregistersoftware ARON (Aktienregister Online) von registrar services GmbH ist eine Internet-Applikation, auf die Sie an 365 Tagen rund um die Uhr von weltweit jedem PC mit Internet-Anschluss aus zugreifen können. Eine Software-Installation in Ihrem Hause ist nicht notwendig. Der Zugriff erfolgt einfach und bequem über einen gängigen und aktuellen Internet Browser. Die Anwendung basiert auf den derzeit höchsten Sicherheitsstandards sowie einer höchst performanten Datenbanktechnologie. ARON überzeugt mit einer klar strukturierten Oberfläche und einer benutzerfreundlichen Menüführung.
  ARON erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an ein Aktienregister und  bietet eine Vielzahl von zusätzlichen Features für die Unterstützung Ihrer Investor-Relations-Arbeit.

• Das System verwaltet Aktionärsdaten, bildet die täglichen Transaktionen sowie Kapitalmaßnahmen ab und ermöglicht diverse Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten des Datenbestands. Alle Ergebnisse lassen sich für die Weiterverarbeitung in den Microsoft Office-Produkten einfach herunterladen.
  Adressdaten werden mittels intelligenten Entscheidungsverfahren automatisiert überprüft und bei Bedarf korrigiert. Die intelligente Dublettensuche vermeidet Mehrfacheintragungen des selben Investors im Aktienregister. Dadurch gewährleisten wir eine gleichbleibend hohe Datenqualität. ARON verfügt ebenfalls über eine Schnittstelle für den Import von externen Daten.
  Über einen speziellen Zugang zu ARON gewähren Sie ohne großen Aufwand Ihren Aktionären die gesetzlich geregelte Einsichtnahme in die eigene Position im Aktienregister. 

• ARON auf einen Blick:

  • Verwaltung von Aktionärsdaten und der börsentäglichen Umschreibungen
  • Einsatz intelligenter und automatisierter Adressprüfungsverfahren
  • umfassende Abfrage- und Reportingfunktionen zur Analyse der Registerdaten und somit der Aktionärsstruktur
  • Vinkulierungsfunktion (bei vinkulierten Namensaktien)
  • Exportmöglichkeiten der Registerdaten zur Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen und Programmen
  • intelligente Benutzerverwaltung
  • individuelle Einstellung der Systemsprache (deutsch/englisch)

• Hausanschrift:
  Link Market Services (Frankfurt) GmbH
  Mergenthalerallee 15-21

  D-65760 Eschborn

  
  

• Telefon:
  06196 8870500*
  
  Erreichbar von Montag bis Freitag zwischen 8.00 und 18.00 Uhr. (* z.Zt. 14 Cent/Min. aus dem Festnetz der Dt. Telekom; Mobilfunkpreis max. 0,42 €/Min.)

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